Помощь диспетчеру факультета по программному модулю ДЕКАНАТ

НАЗНАЧЕНИЕ. Программа Деканат предназначена для управления студенческим контингентом.

Главное окно программы отображает студенческие группы определенного факультета и их состав.

Управление студенческим контингентом осуществляется через модуль Приказы/распоряжения (меню Движение студентов).

1. Проверить, внесен ли нужный приказ в систему (в левой части окна отображается список приказов и распоряжения за выбранный учебный год)

2. Если не внесен, то добавить, кн. Открывается окно Добавление приказа (распоряжения).

Внести номер и дату приказа (распоряжения), нажать кнопку Добавить.

3. Выделить приказ в левой части окна, при этом в правой отобразятся процедуры по движению контингента, выполненные в рамках приказа (если они есть)

4. Для добавления процедуры (кроме зачисления) в приказ нажать кн. или Контекстное меню → Внести в приказ / распоряжение студента(-ов)

Откроется окно Внесение приказа (распоряжения). Выбрать процедуру, студента, при необходимости внести примечание и новые данные студента.

Реализованы следующие процедуры (кроме зачисления):

• восстановить;
• отчислить из университета (различные формулировки с указание причины отчисления);
• перевести в другую группу;
• перевести с договорной основы на бюджетную;
• предоставить академический отпуск (с указанием различных причин);
• смена фамилии, имени, отчества;
• считать вышедшим из академического отпуска.

При внесении всех выше перечисленных процедур, движение студентов происходит автоматически, и соответствующим образом меняются списки студентов в форме2, деканате, норме и др. программных модулях. Поэтому внесение приказов и процедур должно осуществляться оперативно в течение учебного года диспетчерами факультетов.

5. Зачисление студентов

Зачисление студентов-первокурсников производится отделом информационного обеспечения и отделом телекоммуникаций и кабельных систем в начале каждого учебного года после предоставления приемной комиссией приказов о зачислении студентов (август – октябрь).

Зачисление студентов переводом из другого вуза осуществляет диспетчер факультета Контекстное меню → * Зачислить нового студента (которого нет в базе). Откроется окно Зачисление студента. Внести все данные нажать кн. Внести

В случае ошибки

обратиться в Управление информатизации (отдел телекоммуникаций и кабельных систем) 42-60-99 (Семивол Эдуард Иванович)

Программа Деканат предназначена для диспетчеров факультетов. Чтобы диспетчер получил права на использование программы, необходимо обратиться в Управление информатизации (отдел телекоммуникаций и кабельных систем) 42-60-99 (Семивол Эдуард Иванович).

Если необходимо получить права вне должности (т.е. не для диспетчера) необходимо написать заявку через программу Заявки.

« В связи с …. прошу предоставить права на использование программного модуля Деканат должность Фамилия Имя Отчество »

При возникновении ошибок в работе программы Деканат, например при внесении студентов в Приказы, обращаться в Управление информатизации (отдел телекоммуникаций и кабельных систем) 42-60-99 (Семивол Эдуард Иванович).