модули:модуль_деканат:создание_договоров

Создание договоров

Для создания договора необходимо на главной форме нажать кнопку «Создать договор».

В следующем окне выбрать форму договора (на 2 лица / на 3 лица) и нажать кнопку «OK»:

В следующем окне необходимо выбрать форму обучения в списке 1, выбрать необходимый тип документа (2), после чего нажать кнопку «ОК».

Далее открывается форма для заполнения данных об обучающемся (рис. 2).

Если у Заказчика уже есть договор, созданный этой программой ранее, то можно выбрать этот договор в списке, и необходимые персональные данные автоматически отобразятся на следующей вкладке.

Для этого необходимо выделить нужный номер договора в списке 3. Можно осуществить поиск договоров по номеру, либо по фамилии обучающегося (поля 1, 2). Нажмите кнопку «Далее».

Этот пункт не является обязательным, можно перейти к внесению данных нажав кнопку «Далее».

На вкладке «Персональные данные» (рис. 3) все поля можно заполнить вручную с клавиатуры. Либо нажать кнопку «Взять из базы» и в открывшемся окне найти студента из базы (все студенты когда-либо зачисленные в университет). Для этого необходимо ввести в поле 1 фамилию или ее начало, либо серию, номер паспорта в поле 2, после чего нажать кнопку «Найти». После выбора строки с нужным обучающимся нажимаем кнопку «Получить».

Поля из раздела Заказчик заполняются вручную.

После заполнения полей нажмите кнопку «Далее».

На вкладке «Информация» вносятся необходимые данные о зачислении либо переводе обучающегося (рис.4). Из выпадающего списка 1 необходимо выбрать название факультета, из списка 2 – форму обучения, из списка 3 – номер курса, 4 – номер семестра, 5 – направление подготовки.

Ввести наименование учебного заведения откуда переводится в строку 6 (если это необходимо для типа формируемого документа)

После заполнения всех данных в таблице появится стоимость обучения по выбранному направлению подготовки.

ВНИМАНИЕ! Обязательно проверьте стоимость перед печатью. Если указана неверная стоимость, обратитесь в отдел информационного обеспечения (Ким Алина Александровна).

После проверки нажмите кнопку «Готово», необходимый документ сформируется в MS Word.

Другие типы и формы документов заполняются аналогичным образом.

  • модули/модуль_деканат/создание_договоров.txt
  • Последнее изменение: 2021/02/02 02:55
  • tkoda