Создание дополнительных соглашений (на примере доп. соглашений об изменении цены).

Для создания дополнительных соглашений необходимо нажать на кнопку «Создать доп. соглашение» в главном окне:

В появившемся окне необходимо выбрать форму дополнительного соглашения (на 2 лица / на 3 лица) и нажимаем кнопку «OK»:

необходимо выбрать форму обучения в списке 1 Далее выбрать форму обучения (СПО/ВПО), а также тип документа из представленного списка и нажать кнопку «OK»:

Далее открывается форма для заполнения данных об обучающемся (рис. 5).

Если доп.соглашение формируется на основе договора, ранее созданного этой программой, то необходимо выбрать пункт 1 и выделить нужный номер договора в списке 5. Можно осуществить поиск договоров по номеру, либо по фамилии обучающегося (поля 3,4).

Если же договор, на основе которого формируется доп. соглашение, не вносился в программу, то необходимо выбрать пункт 2, указав номер и дату договора.

Нажмите кнопку «Далее».

На вкладке «Персональные данные» заполняются данные об обучающемся и заказчике. Информацию об обучающемся также можно взять из базы данных КамГУ, куда вносятся все когда-либо зачисленные студенты университета. Для этого нужно нажать кнопку «Взять из базы». В открывшемся окне найти необходимого человека и нажать кнопку «Получить».

На вкладке «Информация» вносятся необходимые данные о зачислении либо переводе обучающегося (рис.7). Из выпадающего списка 1 необходимо выбрать название факультета, из списка 2 – форму обучения, из списка 3 – номер курса, 4 – номер семестра, 5 – направление подготовки.

После заполнения всех данных в таблице появится стоимость обучения по выбранному направлению подготовки.

ВНИМАНИЕ! Обязательно проверьте стоимость перед печатью. Если указана неверная стоимость, обратитесь в отдел информационного обеспечения (Ким Алина Александровна).

После проверки нажмите кнопку «Готово», необходимый документ сформируется в MS Word.

Другие типы и формы доп. соглашений заполняются аналогичным образом.